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一、档案管理进一步规范 一是建立健全工作机制。根据新的要求，我馆一方面及时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整；另一方面结合工作实际和工作中存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”，提高了档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化。 二是强化制度管理，全力提升工作作风建设。严格执行省住建厅《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》（（2015）124号）规定，切实改进工作作风，努力完善各项管理制度，确保高标准高质量完成各项任务，各项制度得到了全面落实。 三是加强业务管理，从严审核入库档案。我馆严把审核关，对照标准和要求不放松，加强对工程档案资料完整性、真实性的审核，进一步强调了建设单位工程竣工档案移交的成套性与系统性，为将来的利用做好奠定了基础。 二、案卷质量进一步提升 一是参加培训，提高档案意识，加大宣传力度。我馆及部分资料员坚持参加网上业务知识学习，并制订了学习制度，将学习制度化、自觉化，要求做到在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。今年参加了市局组织的业务培训，组织部分资料员在华莱公司开展了业务培训。 二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题，结合平时工作实际，我馆采取可预约、可电话答复等更为便民办事的工作流程，方便业主，方便自身，获得参建各方的更多好评。 根据省建设厅统一安排,城建档案验收纳入省工程审批系统。2021年8月18日之前，我馆因没有平台账号，采取的是线下验收，导致有多个工程项目已在系统备案而档案资料未上平台。我馆拿出实际行动，做实做好细则。城建档案馆工作人员下到各建筑企业、项目工地，实际指导操作流程，行政审批股工作人员严格把控政策关。今年我县项目全部进入工程审批系统。我馆加强对在湖南省工程建设项目审批管理系统线上审批操作进行培训，让工作人员都熟悉操作该系统，网上审批业务积极与上级部门对接，及时处理平台事项，杜绝了类似问题发生。 三是推进办公电子化。 根据省住建厅《湘建发（2020）97号》和《益建发（2020） 42号》文件要求：开展建设工程电子档案工作，接收电子档案，城建档案要进行数子化、电子化处理。我局领导非常重视，安排我馆工作人员、企业档案负责人、资料管理人员10人参加益阳市城建档案验收及电子文件在线接收专题培训。 四是强化库房管理。 加大对库房的巡查力度，认真做好八防，做到勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查，保持库房清洁卫生，确保馆藏档案的绝对安全。 三、档案效益进一步提高 一是抓档案收集。2022年共完成了44个项目的收集（2929卷），并进行分类、整理、编目、入库；完成了全县24个点的易地扶贫搬迁项目资料的预验收，对不符合要求的档案资料提出了建议并要求及时整改；参加了技术交底会与竣工验收会总计25次。收集整理好了局机关股室档案188 卷。 二是抓基础工作。通过两大举措加强档案入馆前的前期准备与指导工作：一是实时派员参加工程项目的图纸会审、技术交底会，发言时充分强调工程档案的重要性与不可或缺性，要求施工、建设单位明确责任档案资料员，现场提出档案入馆规范要求，提供参考样本，免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案质量提供保证；二是加强对局属各股室的业务档案指导，协助完成了文书档案、招标档案等业务档案的整理入库。 三是抓档案利用。档案的存在价值在于利用，一年来，我馆十分重视这项工作，当有利用要求时主动热情，不拖不推。热情接待资料查阅人员，共查阅资料155次，复印资料3680来张，档案的查准率达98%；产生了良好的社会效益。
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