县住房保障服务中心着力档案整理电子化
作者:谭燕君 发布时间:2022-02-24 17:13 信息来源: 县住房保障服务中心 浏览数:
档案资料承载了我单位的历史发展脉络,是一笔宝贵财富和重要信息源头。由于历史条件受限及年代久远,我中心七十年代及之后部分纸质档案版本变形、发黄、字迹不清晰等,为使经纯手工制作的档案目录资料能永久保存及更好地发挥索引和鉴定作用,县住保中心信息中心展开了整理电子档案目录工作新模式。 整理电子档案目录以纸质档案目录为工作对象,在编制案卷目录表格时既要遵循传统纸质档案整理的特点,还要满足当前数字化管理、存储和利用的需要;录入信息时既要保留前期管理的痕迹,还要兼顾档案实体内部的逻辑顺序;录入信息后,须经过再三检查核准无误后才可将原件封档保存。目前,信息中心正在紧锣密鼓地进行档案目录的整理与录入,下一步将继续完善纸质档案的数字化升级,为数字化档案管理和最优化利用提供最好服务和来源。
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